個人情報保護方針

株式会社スパイラルネット個人情報保護方針

1.個人情報保護理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。

株式会社スパイラルネットは、ソフトウェア開発および情報処理業務を営むうえで取り扱うお客様、お取引先ならびに当社従業者の個人情報を、 確実に保護することは重要な責務であると認識しております。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2.基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱いいたします。

3.方針

(1) 個人情報の取得・利用・提供について

1. 当社は、事業の内容および規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用および提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務のみ利用します。

(2) 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

1. 当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

(3) 個人情報の適正管理について

1. 当社は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。

(4) 苦情および相談への対応について

1. 当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、 本人からの苦情および相談を受付けて、下記お問合せ窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

(5) 継続的改善について

1. 当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査および見直しの機会を通して、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日 2007年12月1日

最終改定日 2020年7月13日

株式会社スパイラルネット

代表取締役 山下 宣良

本内容に関するご質問および苦情・開示等に関するご相談は、下記の「お問合せ窓口」にお願いいたします。

個人情報の取扱いについて

株式会社スパイラルネット

個人情報保護管理者：管理部 次長

1.個人情報の利用目的について

(1) 当社はお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1) 保有個人データ

①お取引先から取得する個人情報

1. お取引先との契約の履行、請求業務
2. お取引先ご担当者とのご連絡、情報提供、交渉、ご挨拶等
3. 当社からのセミナーおよびイベントのご案内

②セミナーで取得する個人情報

1. セミナーにおけるアンケートのお願い
2. 次回のセミナー情報のご案内
3. ご参加者へのご連絡

③採用応募者に関する個人情報

1. 採否の検討および決定ならびに採否の連絡
2. 採用応募者への情報提供および連絡

④従業員の個人情報

1. 給与、社会保険、福利厚生等の各種手続き、人事労務管理業務
2. 緊急時の連絡、案内
3. 社内報および当社ホームページの掲載
4. プロジェクト体制の提案および技術者提案

⑤お問い合わせ者の個人情報

1. お問い合わせへの対応および資料請求への対応

2) 直接書面以外取得の個人情報

①パートナー技術者の個人情報
(当情報については、保有個人データではありません。)

1. ソフトウェア開発および情報処理業務を受託する営業活動のため
2. 受託済みのソフトウェア開発および情報処理業務に適した技術者を選定するため

②採用応募者に関する個人情報
（求人広告媒体より取得した情報については、保有個人データではありません。)

1. 採否の検討および決定ならびに採否の連絡
2. 採用応募者への情報提供および連絡

(2) 当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

2.個人情報の開示等について

1) 当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく回答いたします。

なお、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部または一部について開示等を行わないことがあります。 開示等を行わないことを決定した場合にはその旨お知らせします。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

(a)申し出先：管理部 お問合せ窓口

1. 住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-11-9 シュミット虎ノ門ビル4階
2. TEL：03-5843-7270
3. Ｅ-mail：admin@spiralnet.co.jp

(b)請求方法：電話、メールまたは手紙にて請求下さい。

1. なお特段、記入用紙は用意しておりません。

(c) 本人または代理人の確認方法

1. 通常業務において本人と確認できるもの（例．IDおよびパスワード）で行います。
2. この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認いたします。
3. 代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。

(d) 手数料は徴収いたしません。(e)回答方法

1. 本人の指定方法にて回答いたします。指定のない場合には本人に直接手渡します。郵送の場合は、本人（または代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて2週間以内に回答いたします。

3.個人情報の安全管理について

当社は以下のとおり、個人情報の取得・利用・保存等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(1)組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従　　業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施いたします。

(2)人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施いたします。

(3)物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施いたします。

(4)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定いたします。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。

4.個人情報の取扱いおよび個人情報マネジメントシステムに関するお問合せ窓口について

個人情報の取扱いおよび個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については「お問合せ窓口」までお申し出ください。

株式会社スパイラルネット

個人情報保護管理者：管理部 次長

TEL:03-5843-7270

E-mail:admin@spiralnet.co.jp

5.認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

■認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

■苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

■住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファ－ストビル内

■電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サ－ビスに関する問合せ先ではございません。